Vergaderen

Een paar tips voor een waardeloze vergadering.

• Regel de vergadering op een lastige tijd bijvoorbeeld op vrijdagmiddag.
• Zorg ervoor dat de vergadering fors te laat begint en natuurlijk ver uitloopt.
• Plan de vergadering vlak voor een dead-line van de groep.
• Gebruik geen agenda, vraag niemand om mee te denken over de onderwerpen.
• Zorg ervoor dat niemand van te voren weet wat je gaat bespreken zodat niemand zich voorbereiden. Je krijgt hierdoor veel eerlijkere antwoorden.
• Zorg ervoor dat er geen focus in de vergadering is.
• Zorg ervoor dat je geen "rapport" opbouwt met de mensen uit de groep.
• Kap overleg door medewerkers af.
• Gebruik veel afkortingen en refereer naar zaken die niemand begrijpt.
• Zorg ervoor dat je geen beslissingen neemt. Zo heb je de volgende keer een reden hebt om er weer op terug te kunnen komen.
• Zorg voor een te kleine ruimte, zonder daglicht en zonder ventilatie.
• Gebruik de vergadering vooral om routine zaken te vertellen. Communiceer die routine zaken vooral niet via email of op een andere manier (video, Twitter, podcast, etc.).
• Gebruik overal powerpoint met veel tekst en lees alle tekst die er staat luid voor.
• Zorg dat je vooral niet interactief werkt, dat je op de mensen neer praat en dat je vooral veel predikt.

Komt dit bekend voor? Als het jou niets lijkt kun je het ook net omgekeerd proberen.

Heb je zelf nog vergadertips, laat ze achter in het commentaar!